Manajemen keuangan yang hati-hati sangat penting bagi keberhasilan usaha budidaya . Sementara manajemen keuangan adalah topik yang kompleks yang dapat didekati dari berbagai perspektif , beberapa pertanyaan kunci yang harus dijawab oleh seorang manajer usaha budidaya adalah :
- Akankah usaha bertahan dalam jangka panjang ? Bisakah itu menghasilkan nilai yang cukup dari waktu ke waktu untuk melunasi utangnya ? ( Ekonom menyebutnya " posisi keuangan . " )
- Apakah bisnis yang menguntungkan baik dalam jangka pendek dan panjang ? ( Ekonom menyebutnya " profitabilitas . " )
- Dapatkah bisnis menghasilkan cukup uang bila diperlukan untuk membayar tagihannya ? ( Ekonom menyebutnya " likuiditas " dan " posisi cash-flow. " )
Bisnis harus mampu merespon dengan tegas atas pertanyaan-pertanyaan untuk menjadi sukses , tetapi menentukan jawaban memerlukan kehati-hatian , ketelitian dan analisis yang komprehensif . Publikasi ini menguraikan jenis analisis dan laporan keuangan yang diperlukan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan kritis .
Konsep posisi keuangan , profitabilitas dan likuiditas cash flow yang cukup berbeda . Saat masing-masing berinteraksi dan saling mempengaruhi, masing-masing harus dianalisa dan dipantau secara independen untuk mengisolasi akibatnya serta untuk membuat keputusan . Laporan keuangan yang berbeda harus digunakan untuk menilai tiga pertanyaan / konsep . Posisi keuangan ditentukan dari neraca , keuntungan dari anggaran perusahaan dan laporan laba rugi , dan cash flow dari laporannya sendiri. Ini adalah tiga laporan keuangan utama yang harus dipersiapkan untuk cukup menilai dan memantau kinerja keuangan dan prospek usaha.
Sebuah rencana bisnis dimulai dengan pengembangan tujuan spesifik untuk bisnis , baik tujuan jangka pendek dan panjang . Pemilik / manajer harus meluangkan waktu setiap tahun untuk melakukan penilaian secara hati-hati dari kinerja tahun yang lalu, menentukan tujuan yang harus dicapai, dan mengidentifikasi faktor-faktor yang berkontribusi terhadap prestasi dan kekurangan dari bisnis . Tujuan baru kemudian harus dikembangkan untuk tahun mendatang .
Tujuan bisnis harus sangat spesifik, salah satu bisnis mungkin memiliki tujuan untuk meningkatkan posisi keuangan dengan mengurangi rasio utang / aset sebesar 5 persen.
Bisnis yang lain mungkin memutuskan untuk meningkatkan likuiditas dan cash flow dengan membayar pokok pinjaman operasional sebesar 20 persen.
Bisnis ketiga mungkin berusaha untuk meningkatkan keuntungan sebesar 3 persen dengan berinvestasi di kapasitas aerasi tambahan untuk menghasilkan hasil yang lebih tinggi .
Apa yang terpenting bagi usaha budidaya untuk bertahan secara finansial ?
Dalam jangka panjang , bisnis harus menunjukkan peningkatan kekayaan bersih dan meningkatkan kekuatan keuangan , seperti yang dilihat dari neraca . Sebuah bisnis yang tidak menghasilkan nilai yang cukup dari waktu ke waktu untuk melunasi kewajiban utangnya tidak akan bertahan kecuali pemilik bersedia untuk menginvestasikan modal dari luar.
Kedua , bisnis harus umumnya menguntungkan dengan proyeksi biaya dan harga rata-rata masa depan, seperti yang dilihat dari anggaran perusahaan . Pada saat yang sama , bisnis harus bertahan jangka pendek supaya menjadi jangka panjang . Dalam jangka pendek , bisnis harus mampu menjual ikan dengan harga yang menutupi biaya , tetapi belum semua biaya tetapnya ( depresiasi, pemilik / operator yang tak dibayar dan tenaga kerja keluarga ) .
Faktor penting ketiga yang berkontribusi terhadap kelangsungan usaha khususnya dalam jangka pendek adalah bisnis harus memiliki cash flow yang memadai. Bisnis harus menghasilkan pendapatan cukup uang untuk melakukan pembayaran ketika jatuh tempo pembayaran. Anggaran cash flow harus didasarkan pada rencana untuk memiliki cash flow positif pada setiap bulan untuk memastikan bahwa semua tagihan dibayar tepat waktu .
Setiap bisnis budidaya yang sukses harus memiliki seseorang yang menghabiskan banyak waktu untuk perencanaan dan monitoring kinerja keuangan. Perencanaan dan pemantauan harus mengarah pada tindakan yang membantu bisnis memenuhi tujuannya. Kemungkinan kelangsungan hidup jangka pendek ditingkatkan ketika manajer memonitor laporan cash flow bisnis secara bulanan . Setiap penyimpangan perlu dicatat tindakan bulanan dan korektif yang dilakukan dengan cepat . Kelangsungan hidup jangka panjang ditingkatkan oleh analisis yang cermat dan menyeluruh dari kinerja keuangan seluruh bisnis setidaknya sekali setahun . Ini termasuk pemeriksaan yang cermat dari neraca untuk menentukan posisi keuangan bisnis dan bagaimana hal itu mungkin telah berubah sepanjang tahun . Hal ini harus diikuti dengan analisis dari laporan laba rugi untuk mengevaluasi apakah bisnis menghasilkan laba atau rugi untuk tahun ini dan untuk mengidentifikasi faktor-faktor utama yang mempengaruhi profitabilitas tahun lalu itu .
Akhirnya , laporan cash flow dari tahun sebelumnya harus diteliti sebagai dasar untuk mengembangkan anggaran cash flow untuk tahun depan . Menetapkan tujuan yang sangat spesifik untuk tahun mendatang dan kemudian dengan hati-hati memantau dan menilai sepanjang tahun akan memaksimalkan peluang bisnis yang sukses .
Dalam jangka panjang , bisnis harus menunjukkan peningkatan kekayaan bersih dan meningkatkan kekuatan keuangan , seperti yang dilihat dari neraca . Sebuah bisnis yang tidak menghasilkan nilai yang cukup dari waktu ke waktu untuk melunasi kewajiban utangnya tidak akan bertahan kecuali pemilik bersedia untuk menginvestasikan modal dari luar.
Kedua , bisnis harus umumnya menguntungkan dengan proyeksi biaya dan harga rata-rata masa depan, seperti yang dilihat dari anggaran perusahaan . Pada saat yang sama , bisnis harus bertahan jangka pendek supaya menjadi jangka panjang . Dalam jangka pendek , bisnis harus mampu menjual ikan dengan harga yang menutupi biaya , tetapi belum semua biaya tetapnya ( depresiasi, pemilik / operator yang tak dibayar dan tenaga kerja keluarga ) .
Faktor penting ketiga yang berkontribusi terhadap kelangsungan usaha khususnya dalam jangka pendek adalah bisnis harus memiliki cash flow yang memadai. Bisnis harus menghasilkan pendapatan cukup uang untuk melakukan pembayaran ketika jatuh tempo pembayaran. Anggaran cash flow harus didasarkan pada rencana untuk memiliki cash flow positif pada setiap bulan untuk memastikan bahwa semua tagihan dibayar tepat waktu .
Setiap bisnis budidaya yang sukses harus memiliki seseorang yang menghabiskan banyak waktu untuk perencanaan dan monitoring kinerja keuangan. Perencanaan dan pemantauan harus mengarah pada tindakan yang membantu bisnis memenuhi tujuannya. Kemungkinan kelangsungan hidup jangka pendek ditingkatkan ketika manajer memonitor laporan cash flow bisnis secara bulanan . Setiap penyimpangan perlu dicatat tindakan bulanan dan korektif yang dilakukan dengan cepat . Kelangsungan hidup jangka panjang ditingkatkan oleh analisis yang cermat dan menyeluruh dari kinerja keuangan seluruh bisnis setidaknya sekali setahun . Ini termasuk pemeriksaan yang cermat dari neraca untuk menentukan posisi keuangan bisnis dan bagaimana hal itu mungkin telah berubah sepanjang tahun . Hal ini harus diikuti dengan analisis dari laporan laba rugi untuk mengevaluasi apakah bisnis menghasilkan laba atau rugi untuk tahun ini dan untuk mengidentifikasi faktor-faktor utama yang mempengaruhi profitabilitas tahun lalu itu .
Akhirnya , laporan cash flow dari tahun sebelumnya harus diteliti sebagai dasar untuk mengembangkan anggaran cash flow untuk tahun depan . Menetapkan tujuan yang sangat spesifik untuk tahun mendatang dan kemudian dengan hati-hati memantau dan menilai sepanjang tahun akan memaksimalkan peluang bisnis yang sukses .
